У BitHide звернулася PSP-компанія із завданням знайти спосіб використовувати криптоплатежі та при цьому вести коректний, прозорий і контрольований бухгалтерський облік. <\/p>\n\n\n\n
Проблема: криптоплатежі ламають традиційний бухгалтерський облік<\/h2>\n\n\n\n
На початку 2025 року PSP-компанія з понад 100 співробітниками перевела більшу частину розрахунків у криптоплатежі — від партнерських винагород до виплат підрядникам. Ідея була простою: економія на конвертаціях, відсутність затримок і зручність транскордонних переказів. <\/p>\n\n\n\n
Але через кілька місяців фінансовий відділ зіткнувся із запитаннями, на які ніхто не міг упевнено відповісти:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Хто саме надіслав кожну транзакцію і з якого гаманця?<\/li>\n\n\n\n
- Де це задокументовано?<\/li>\n\n\n\n
- Якими були комісія і курс на момент платежу?<\/li>\n\n\n\n
- Чи потрапила ця транзакція в бухгалтерську систему?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Чим більше компанія використовувала криптовалюту, тим менше контролювала свої фінансові потоки.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.bithide.io\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4x-Faster-Crypto-Reports_without-BH_UA.png\")
<\/figure>\n\n\n\nКожен платіж доводилося вручну перевіряти через різні гаманці та блокчейн-експлорери. Бухгалтери витрачали години на створення скріншотів, копіювання хешів і звірку в таблицях. Навіть невелика помилка, наприклад, невідповідність стандартів токенів ERC-20 і TRC-20, призводила до збоїв або безповоротної втрати коштів. <\/p>\n\n\n\n
До березня 2025 року звірка за місяць займала понад три робочі дні. Звіти HR і партнерських відділів не збігалися з даними фінансового відділу, цифри відрізнялися в кожному файлі. Одні транзакції повністю зникали, інші дублювалися. За квартал понад $12 000 довелося шукати та перевіряти вручну. <\/p>\n\n\n\n
Найгірше — бракувало «єдиного джерела правди». Керівники могли відправляти кошти з різних корпоративних гаманців, а записів про те, хто схвалив або виконав переказ, не залишалося. Підозріла активність майже не відстежувалася, оскільки внутрішні інструменти контролю не покривали блокчейн-операції. <\/p>\n\n\n\n
Криптоплатежі, які мали спростити процеси, перетворилися на «сіру зону» — місце, де помилки, людський фактор і навіть шахрайство співробітників могли залишатися непоміченими. Компанії була потрібна система, яка наведе лад у криптоплатежах: із відстежуваністю, прозорістю та контролем без втрати швидкості чи конфіденційності. <\/p>\n\n\n\n
Рішення: додали криптоплатежам фінансової ясності<\/h2>\n\n\n\n
Ми впровадили корпоративний рівень криптоплатежів поверх існуючих процесів. В єдиному інтерфейсі фінансовий, бухгалтерський та операційний відділи можуть відправляти, відстежувати, перевіряти та експортувати все, що відбувається ончейн. <\/p>\n\n\n\n
BitHide структурує всі типи даних, необхідні фінансовій команді для обліку:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Транзакції в процесі<\/strong> — жива черга вихідних і вхідних платежів зі статусами в реальному часі (створено → відправлено → підтверджено).<\/li>\n\n\n\n
- Історія транзакцій<\/strong> — повний запис руху коштів із хешами, відправником, отримувачем, мережею, стандартом токена, комісією та часом.<\/li>\n\n\n\n
- Огляд платежів<\/strong> — агреговані дані (обсяги за токенами\/мережами, топконтрагенти, порівняння періодів).<\/li>\n\n\n\n
- Історія синхронізацій<\/strong> — лог підтвердження, що жодна подія мережі не була пропущена.<\/li>\n\n\n\n
- Історія AML-перевірок<\/a> криптовалют<\/strong> — кожна адреса або транзакція мають оцінку ризику (0–100%), а також категорії та прапорці від наших провайдерів даних, щоб відділ комплаєнсу міг провести перевірку перед відправкою коштів. <\/li>\n\n\n\n
- Журнал змін<\/strong> — хто і що зробив, які схвалення були надані.<\/li>\n\n\n\n
- Балансовий звіт<\/strong> — можна сформувати за кілька кліків за активами, мережами або гаманцями за будь-який період. Звіт готовий до експорту та аудиту.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Для бухгалтерії розділ зі звітами в BitHide стає «єдиним джерелом правди», у якому є фільтри за датами, активними\/архівними гаманцями та токенами. Стовпці показують баланси на початок і кінець періоду, а також надходження та списання. Експорт у Excel (.xlsx) або CSV — в один клік. Як у класичній звітності, тільки для ончейн-активів. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.bithide.io\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4x-Faster-Crypto-Reports_with-BH_UA.png\")
<\/figure>\n\n\n\nДва ключові моменти для прозорого обліку криптовалют бізнесу:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Вся інформація в єдиному просторі<\/strong>. Можна відкрити будь-яку транзакцію, побачити курс і комісію на момент відправки, перевірити ініціатора в журналі та переконатися, що AML-ризик у нормі. <\/li>\n\n\n\n
- Рольові права доступу<\/strong>. CFO, бухгалтери та аудитори бачать усе необхідне для контролю, але не мають права витрачати кошти. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
BitHide замінює вразливі таблиці на відстеження транзакцій і робочі процеси корпоративного рівня:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Створення та керування безліччю бізнес-гаманців із доступами за ролями.<\/li>\n\n\n\n
- Фільтрація за датами, мережами, валютами, статусами та контрагентами для швидкої звірки.<\/li>\n\n\n\n
- Експорт будь-яких звітів для аудиту або завантаження в ERP чи системи бухгалтерського обліку.<\/li>\n\n\n\n
- Моніторинг у реальному часі — статуси, комісії, повтори, стан синхронізацій.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Фінансові процеси стають простішими: замість «запитай хеш і пошукай транзакцію вручну» → клік → перевірка → експорт. Менеджери ініціюють перекази, фінансовий відділ контролює, бухгалтерія відображає в обліку без помилок. <\/p>\n\n\n\n
Результат — повна прозорість для бізнесу без втрат швидкості, конфіденційності та контролю. Тим, чим криптоплатежі й повинні бути.<\/p>\n\n\n\n
Результати: звіти у 4 рази швидше, 0 помилок, повна прозорість<\/h2>\n\n\n\n
Усього через один квартал після інтеграції BitHide фінансовий процес у компанії став вимірюваним, керованим і стабільним.<\/p>\n\n\n\n
Якщо раніше на звірку блокчейна з таблицями йшли дні, то тепер звіти формуються миттєво й експортуються за кілька кліків. Кожна транзакція, адреса та мережа синхронізуються і відображаються в єдиному робочому просторі. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.bithide.io\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/4x-Faster-Crypto-Reports_BH_EN.png\")
<\/figure>\n\n\n\nКлючові результати:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Звірка у 4 рази швидше<\/strong>. Закриття місяця займає менше одного дня замість чотирьох. <\/li>\n\n\n\n
- 0 помилок<\/strong>. У понад 2 800 транзакціях не виявлено розбіжностей або дублів. <\/li>\n\n\n\n
- 100% прозорість<\/strong>. Кожен платіж, комісія й результат AML-перевірки доступні в розділі звітів. <\/li>\n\n\n\n
- 50% менше ручної роботи<\/strong>. Більше не потрібно перевіряти хеші у сторонніх експлорерах. <\/li>\n\n\n\n
- Прості аудити<\/strong>. Експорт із часовими мітками, рівнем ризику та курсами криптовалют на момент операції. Для аудиту вся інформація доступна одразу. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Фінансовий відділ знову контролює процес. Замість нескінченного пошуку даних у гаманцях, експлорерах і чатах — статус у реальному часі, фільтри й зрозумілі звіти для керівництва та партнерів. <\/p>\n\n\n\n
Вперше криптоплатежі стали не лише швидкими, а й прозорими та підзвітними. CFO компанії підсумував результат: <\/p>\n\n\n\n
«Ми перестали ставитися до криптоплатежів як до “сірої зони”. З BitHide вони стали частиною фінансової системи — відстежуваною, прозорою та передбачуваною».<\/em><\/p>\n\n\n\n
Висновок<\/h2>\n\n\n\n
BitHide допоміг компанії перетворити хаос Excel-таблиць і скріншотів на повноцінну систему бухгалтерського обліку. Усі транзакції та AML-перевірки тепер відстежуються, логуються й експортуються — фінансовий відділ упевнений у кожній цифрі звіту. <\/p>\n\n\n\n
Хочете, щоб ваші криптоплатежі стали прозорими, швидкими та підконтрольними?<\/p>\n\n\n\n
- 0 помилок<\/strong>. У понад 2 800 транзакціях не виявлено розбіжностей або дублів. <\/li>\n\n\n\n
- Звірка у 4 рази швидше<\/strong>. Закриття місяця займає менше одного дня замість чотирьох. <\/li>\n\n\n\n
- Рольові права доступу<\/strong>. CFO, бухгалтери та аудитори бачать усе необхідне для контролю, але не мають права витрачати кошти. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
- Історія транзакцій<\/strong> — повний запис руху коштів із хешами, відправником, отримувачем, мережею, стандартом токена, комісією та часом.<\/li>\n\n\n\n
- Транзакції в процесі<\/strong> — жива черга вихідних і вхідних платежів зі статусами в реальному часі (створено → відправлено → підтверджено).<\/li>\n\n\n\n